ERPNext တွင် လုပ်ငန်းရှိ ပုံသေပိုင်ပစ္စည်း (Fixed Asset) များကိုထည့်သွင်းမည်ဆိုပါက Fixed Assets Categories ကို ဦးစွာထည့်သွင်းပေးရမည်။
“Fixed Assets Categories” ကို ထည့်သွင်းရန်…
“Assets” ကိုနှိပ်ပါ။
“Assets” အောက်မှ “Asset Category” ကိုနှိပ်ပါ။
“New” ကိုနှိပ်ပါ။
“Asset Category Name” တွင် ထည့်သွင်းလိုသော Asset Category အမျိုးအစားကို ထည့်သွင်းပါ။
Invoice ဖွင့်သည့်အခါ လက်ထဲတွင် ပစ္စည်းမရောက်သေးသည့်အခါ “CWIP Account” တွင်ယာယီ ထည့်သွင်းလိုပါက
“Enable Capital Work in Progress Accounting” ကိုအမှန်ခြစ်ထည့်ပါ။
“Finance Book Detail” အောက် ဇယားကွက်ရှိ
“Depreciation Method” တွင် တန်ဖိုးလျော့ချလိုသည့် နည်းလမ်းကို ရွေးချယ်ပါ။
“Total Number of Depreciation” တွင် Depreciation ချလိုသည့် လအရေအတွက်ကို ထည့်သွင်းပါ။
“Frequency of Depreciation” တွင် တစ်လတွင် Depreciation ချမှတ်မည့် အကြိမ်အရေအတွက်ကို ထည့်သွင်းပါ။
“Accounts” အောက်ဇယားကွက်ရှိ
“Company” တွင် “Fixed Assets” နှင့်သက်ဆိုင်သည့် Company ကိုရွေးချယ်ပါ။
“Fixed Asset Account” တွင် သက်ဆိုင်ရာ Account ကိုရွေးချယ်ပါ။
“Accumulated Depreciation Account” တွင် သက်ဆိုင်ရာ”Accumulated Depreciation Account” ကိုရွေးချယ်ပါ။
“Depreciation Expenses Account” တွင် သက်ဆိုင်ရာ”Depreciation Expenses Account” ကိုရွေးချယ်ပါ။
“Capital Work in Progress” တွင် “CWIP Account” ကိုရွေးချယ်ပါ။
“Save” ကိုနှိပ်ပါ။
ထည့်သွင်းထားသော “Assets Category” ကိုတွေ့ရမည်။
အခြားသော “Assets Category” များရှိပါကလည်း ထိုနည်းအတိုင်းထည့်သွင်းပါ။
Fixed Assets Name ကိုထည့်သွင်းရန်…
“Stock” ကိုနှိပ်ပါ။
“Item and Pricing” အောက်ရှိ “Item” ကိုနှိပ်ပါ။
“New” ကိုနှိပ်ပါ။
“Item Code” တွင် သတ်မှတ်လိုသည့် Code No ကိုထည့်သွင်းပါ။
“Item Name” တွင် ထည့်သွင်းလိုသည့် Fixed Assets အမည် ကို ထည့်သွင်းပါ။
“Item Group” တွင် “Fixed Assets” ကို ရွေးချယ်ပါ။
အပြည့်အစုံ ထည့်သွင်းရန် အောက်ဆုံးမှ “Edit in Full” ကိုနှိပ်ပါ။
“Fixed Assets”ကို အမှန်ခြစ်ထည့်သွင်းပါ။
“Purchase Invoice” ဖွင့်သည်နှင့်တပြိုင်နက် “Asset” ကို Create လုပ်လိုပါက…
“Auto Create Assets on Purchase” ကို အမှန်ခြစ်ထည့်ပါ။
“Asset Category” တွင် သက်ဆိုင်ရာ အမျိုးအစား ကိုထည့်သွင်းပါ။
“Asset Naming Series” ကိုထည့်သွင်းပါ။
“Item Defaults” အောက်ဇယားကွက်ရှိ
“Company”တွင် သက်ဆိုင်ရာ Company ကိုရွေးချယ်ပါ။
“Default Warehouse”တွင် သက်ဆိုင်ရာ “Warehouse” ကိုရွေးချယ်ပါ။
“Save” ကိုနှိပ်ပါ။
ထည့်သွင်းထားသော “Fixed Asset Item” ကိုတွေ့ရမည်။
ထည့်သွင်းထားသော “Fixed Assets” ကိုဝယ်ယူရန် “Purchased Invoice” ထည့်သွင်းမည်ဆိုပါက…
ဝယ်ယူမည့် “Item” ထဲရှိ “Purchase Invoice” ကိုနှိပ်ပါ။
“Supplier” တွင် “supplier name” ကို ထည့်သွင်းပါ။
“Date” တွင် ဝယ်ယူသည့် နေ့ကိုထည့်သွင်းပါ။
“Update Stock” ကိုနှိပ်ပါ။
“Set Accepted Warehouse” တွင် ကုန်ပစ္စည်းလက်ခံမည့် နေရာကို ထည့်သွင်းပါ။
“Item” တွင် ဝယ်ယူသည့် “Assets” ကိုရွေးချယ်ပါ။
“Accepted Qty” တွင် ဝယ်ယူသည့် အရေအတွက်ကို ထည့်သွင်းပါ။
“Rate” တွင် “Item” တစ်ခုအတွက်ကုန်ကျသည့် တန်ဖိုးကိုထည့်သွင်းပါ။
“Amount” ဘေးရှိ “drop-down” မြားလေးကိုနှိပ်ပါ။
“Asset Location” တွင် ထားရှိမည့် “Location” ကိုရွေးချယ်ပါ။
“Save” ကိုနှိပ်ပါ။
“Submitted” ကိုထပ်မံနှိပ်ပါ။
“Yes” ကိုနှိပ်ပါ။
“Asset” တွင်တစ်ပါတည်း ထည့်သွင်းပြီးကြောင်း “Alert” ပေးမည်ဖြစ်သည်။
“Purchase Invoice List” တွင် ကြည့်ရှုပါက ထည့်သွင်းထားသော invoice ကိုတွေ့ရမည်။
ထည့်သွင်းထားသော “Asset” ကိုကြည့်ရှုရန်
“Assets” ကိုနှိပ်ပါ။
“Assets” အောက်ရှိ “Asset” ကိုနှိပ်ပါ။
“Draft” ဖြစ်နေသော Asset Item ကိုတွေ့ရမည်။
“Draft” ဖြစ်နေသော Item ကိုနှိပ်ပါ။
“Available-for-use-date” တွင် စတင်သုံးစွဲမည့် နေ့ကိုရွေးချယ်ပါ။
“Save” ကိုနှိပ်ပါ။
“Submit” ကိုနှိပ်ပါ။
“Yes” ကိုနှိပ်ပါ။
တစ်လချင်းစီ အတွက်ချထားသော “Depreciation Amount” ကိုတွေ့ရမည်။
“Depreciation” ချမည့်ရက်ရောက်လျှင် “Journal Entry” System မှ အလိုအလျောက် စာရင်းထည့်သွားမည်ဖြစ်သည်။
