Accounting Software

Excel မှ အချက်အလက်များကို အတွဲလိုက် ထည့်သွင်းခြင်း နှင့် MSME Books မှ အချက်အလက်များကို အတွဲလိုက် ပြင်ဆင်ခြင်း@MSMEBooks

အချက်အလက်များထည့်သွင်းရာတွင် ပိုမိုလွယ်ကူစေရန် Excel မှ အချက်အလက်များကိုထည့်သွင်းနိုင်ပါသည်။ အချို့အချက်အလက်များအား ပြင်ဆင်ရာတွင်လည်း အချိန်ကုန်သက်သာစေရန်အတွက် Excel တွင်ပြင်ဆင်ပြီး MSME Books ထဲသို့ထည့်သွင်းနိုင်ပါသည်။ Customer List များအား Excel မှကူးယူထည့်သွင်းခြင်း “Excel” ထဲတွင်ထည့်သွင်းပြီးသား “Customer name” များအား “software” သို့ကူးယူလိုပါက “Customer” ကိုနှိပ်ပါ။ “Batch Create” ကိုနှိပ်ပါ။ “Copy to clipboard” ကိုနှိပ်ပါ။ “Excel File” ဖွင့်၍ paste (Ctrl+v) လုပ်ပါ။ “Software” အတွင်းသို့ပြန်လည်ထည့်သွင်းရမည့်ခေါင်းစဥ်များပါလာမည်။ ထည့်သွင်းလိုသောအချက်အလက်များအားသက်ဆိုင်ရာခေါင်းစဥ်အောက်တွင်ဖြည့်ပါ။ ပြည့်စုံစွာဖြည့်သွင်းပြီးပါက copy(ctrl+c) နှိပ်ပါ။ ထိုသို့ ပြန်လည်ကူးယူရာတွင် ခေါင်းစဉ်နှင့် အချက်အလက်များအားလုံးပါဝင်ရပါမည်။ “Batch Create” အကွက်တွင် Paste လုပ်ပါ။ …

Excel မှ အချက်အလက်များကို အတွဲလိုက် ထည့်သွင်းခြင်း နှင့် MSME Books မှ အချက်အလက်များကို အတွဲလိုက် ပြင်ဆင်ခြင်း@MSMEBooks Read More »

Sale Invoice @ MSME Books

MSME Booksတွင် Cash Sales, Invoice Sales များကို  Sales Invoice တွင်ထည့်သွင်းနိုင်ပါသည်။ လုပ်ငန်း၏ထုတ်ကုန်ပစ္စည်းများကို ရောင်းချရန် Sales invoices ကိုနှိပ်ပါ။ ရောင်းချထားသော Sales Invoice များပေါ်လာမည်။ အပေါ်တွင်ရှိသော New Sales Invoice ကိုနှိပ်ပါ။ Date တွင် ထည့်သွင်းလိုသော ကုန်ပစ္စည်းရောင်းချမည့်ရက်စွဲကိုထည့်သွင်းပါ။ Customer တွင် ကုန်ပစ္စည်းဝယ်ယူမည့် Customer ဝယ်သူဖောက်သည်ကိုထည့်သွင်းပါ။ Item တွင် ရောင်းချမည့် Items ကုန်ပစ္စည်းများကိုရွေးချယ်ပါ။ Qty တွင် ရောင်းချမည့်ကုန်ပစ္စည်းအရေအတွက်ကိုထည့်သွင်းပါ။ Unit price တွင် ရောင်းချမည့်ကုန်ပစ္စည်း၏ကျသင့်ငွေကိုထည့်သွင်းပါ။ (ကုန်ပစ္စည်းစာရင်းသွင်းစဥ်က ကျသင့်ငွေထည့်သွင်းထားခဲ့ပါက ထည့်သွင်းရန်မလိုပါ။) အချက်အလက်များကိုပြည့်စုံအောင်ထည့်သွင်းပြီးပါက Create ကိုနှိပ်ပါ။ ထည့်သွင်းထားသော Sales Invoice ကိုတွေ့မြင်နိုင်ပါသည်။ …

Sale Invoice @ MSME Books Read More »

အစီရင်ခံစာများ @ MSME Books

MSME Books တွင် ဘဏ္ဍာရေးဆိုင်ရာရှင်းတမ်းများ ငွေသားနှင့် ငွေသားအလားတူများ အထွေထွေလယ်ဂျာ အခွန်ဆိုင်ရာရှင်းတမ်းများ ဝယ်သူ/ဖောက်သည်များ ရောင်းသူ/ကုန်ပေးသွင်းသူများ အရောင်းပြေစာများ ကုန်ပစ္စည်းများ ပုံသေပိုင်ပစ္စည်းများ ထိတွေ့ကိုင်တွယ်မရသောပိုင်ဆိုင်မှုများ အသုံးစရိတ်တောင်းခံလွှာများ ရင်းနှီးငွေစာရင်းများ ဝန်ထမ်းများ လုပ်ခ/လစာဖြတ်ပိုင်းများ စိတ်ကြိုက်အစီရင်ခံစာများ စသည်တို့ပါဝင်ပါသည်။ လုပ်ငန်းနှင့်ပက်သတ်သော အစီရင်ခံစာများကိုကြည့်ရှုနိုင်ရန်   အစီရင်ခံစာများကိုနှိပ်ပါ။ အရှုံးအမြတ်ရှင်းတမ်း   လုပ်ငန်း၏အရှုံးအမြတ်များကိုကြည့်ရှုလိုပါက အရှုံးအမြတ်ရှင်းတမ်းများကိုနှိပ်ပါ။     ကြည့်ရှု့လိုသောရက်အားသတ်မှတ်ကြည့်ရှု့ရန် အစီရင်ခံစာအသစ်ကိုနှိပ်ပါ။     အကြောင်းအရာတွင် ထည့်သွင်းလိုသော အရှုံးအမြတ်ရှင်းတမ်းနှင့်သက်ဆိုင်သည်များကိုထည့်သွင်းပါ။ နေ့မှ.. တွင် လုပ်ငန်း၏အရှုံးအမြတ်ကိုကြည့်ရှု့မည့် လ ၏အစရက်စွဲကိုထည့်သွင်းပါ။ နေ့ထိ..တွင် လုပ်ငန်း၏အရှုံးအမြတ်ကိုကြည့်ရှု့မည့် လ ၏အဆုံးရက်စွဲကိုထည့်သွင်းပါ။ သုညတန်ဖိုးများထည့်သွင်းမဖော်ပြပါ တွင် အမှန်ခြစ် ခြစ်ပေးပါ။ အချက်အလက်များပြည့်စုံအောင်ထည့်သွင်းပြီးပါက ဖန်တီးမည်ကိုနှိပ်ပါ။     သတ်မှတ်ထားသောရက်စွဲအတွင်းတွင်ရှိသော …

အစီရင်ခံစာများ @ MSME Books Read More »

ကုန်ပစ္စည်းကုန်ကျစရိတ်တွက်ချက်ခြင်း Freight-in @ MSME Books

MSME Books တွင် ကုန်ပစ္စည်းများ ဝယ်ယူရာတွင် ကုန်ဖိုးအပြင် အခြားသော ကုန်ဝယ်ရာတွင် ကျသင့်သည့် ကုန်ကျစရိတ်များ အား ကုန်ပစ္စည်း၏စရိတ် အဖြစ် ထည့်သွင်းတွက်ချက်လိုပါကလည်း Purchase Invoice တွင် ထည့်သွင်းနိုင်ပါသည်။ ကုန်ပစ္စည်းများအားဝယ်ယူရာတွင်ကုန်ကျစရိတ်အားတွက်ချက်ရန်အတွက် ကုန်ပစ္စည်းအားဝယ်ယူရာတွင်ထိုပစ္စည်း၏ကုန်ကျစရိတ်အားတွက်ချက်ရန်အတွက် အဝယ်ဘောင်ချာထည့်သွင်းရာတွင်ထိုကုန်ပစ္စည်းဝယ်ယူရာတွင်ကျသင့်သည့်ကုန်ကျစရိတ်များပါထည့်သွင်းရမည်။ အဝယ်စာရင်းအားထည့်သွင်းရန်အတွက် Purchase Invoices ကိုနှိပ်ပါ။ New Purchase invoice ကိုနှိပ်ပါ။   Purchase date ၊ Supplier name၊ itemတွင် ဝယ်ယူသည့်ကုန်ပစ္စည်းအမည်အားရွေးချယ်ပါ။ Qty တွင်ကုန်ပစ္စည်းဝယ်ယူသည့်အရေအတွက်အားထည့်သွင်းပါ။Unit Priceတွင်ထိုပစ္စည်း၏တန်ဖိုးအားထည့်သွင်းပါ။ ထိုပစ္စည်း၏ကုန်ကျစရိတ်အားထည့်သွင်းတွက်ချက်ရန်အတွက် “Add line” ကိုနှိပ်၍စာကြောင်းထပ်တိုးပါ။ ထပ်တိုးထားသည့်စာကြောင်း၏ “Item” အကွက်တွင် “Freight-in” အားရွေးချယ်ပါ။ “Unit price” တွင် ကုန်ပစ္စည်းအားဝယ်ယူရာတွင်အခြားသောကျသင့်သည့်ကုန်ကျစရိတ်စုစုပေါင်းတန်ဖိုးအားထည့်သွင်းပါ။ “Create” ကိုနှိပ်ပါ။ …

ကုန်ပစ္စည်းကုန်ကျစရိတ်တွက်ချက်ခြင်း Freight-in @ MSME Books Read More »

ဝန်ထမ်း လစာငွေကြိုတင်ထုတ်ခြင်း @ MSME Books

MSME Books တွင် ဝန်ထမ်းကြိုတင်လစာငွေထုတ်ပေးခြင်းအား စာရင်းထည့်သွင်းနိုင်ပြီး၊လစာထုတ်သည့် အချိန်တွင် အလိုအလျောက်ပြန်လည်ဖြတ်တောက်ပေးနိုင်ပါသည်။ ဝန်ထမ်းများအား လစာငွေကြိုထုတ်ပေးမည် ဆိုပါက… ငွေလက်ခံလွှာများနှင့် ငွေပေးချေလွှာများကိုနှိပ်ပါ။ ငွေပေးချေလွှာအသစ်ကိုနှိပ်ပါ။   ရက်စွဲတွင် လစာကြိုတင် ထုတ်ပေးသည့် ရက်စွဲကို ထည့်သွင်းပါ။ စာရင်းတွင် ငွေထုတ်ပေးမည့် စာရင်းကို ရွေးချယ်ပါ။ ငွေလက်ခံသူကို သတ်မှတ်ပါ။ အကြောင်းအရာတွင် ထည့်သွင်းလိုသည့် အကြောင်းအရာကို ထည့်သွင်းပါ။ ပေးချေလိုသည့် စာရင်းခေါင်းစဥ်ကို သတ်မှတ်ပါ။ ဝန်ထမ်းအမည်ကို ရွေးချယ်ပါ။ စျေးနှုန်းတွင် ကြိုတင် ထုတ်ပေးသော ငွေပမာဏကို ထည့်သွင်းပါ။ ဖန်တီးမည်ကိုနှိပ်ပါ။   ကြိုတင်လစာထုတ်ပေးသည့် ငွေပေးချေလွှာကို တွေ့ရမည်။ လကုန်တွင် လစာပေးချေတော့မည် ဆိုပါက… လုပ်ခ/လစာဖြတ်ပိုင်းများကိုနှိပ်ပါ။ လုပ်ခ/လစာဖြတ်ပိုင်း အသစ်ကိုနှိပ်ပါ။ ရက်စွဲတွင် လစာ ထုတ်ပေးမည့်ရက်ကို ရွေးချယ်ပါ။ ဝန်ထမ်းရွေးချယ်ပါ။ …

ဝန်ထမ်း လစာငွေကြိုတင်ထုတ်ခြင်း @ MSME Books Read More »

adjustment

Inventory Adjustment @MSME Books

လစဉ် ကုန်လက်ကျန် ကောက်ပြီးလိုအပ်သည့် စာရင်း ညှိနှိုင်းမှုများပြုလုပ်လိုပါက MSME Books တွင် Inventory Write-Off နှင့် Journal Entry မှ ထည့်သွင်းနိုင်ပါသည်။   ကုန်လက်ကျန် အရေအတွက် နည်းပြီး MSME Books ရှိ ကုန် အရေအတွက် များနေပါက Inventory write-offsမှ ထည့်သွင်းရပါမည်။ လုပ်ငန်းရှိ ကုန်ပစ္စည်းအရေအတွက် စာရင်းများကို ညှိနှိုင်းရန်အတွက်…   Inventory write-offsကိုနှိပ်ပါ။   New Write-offကိုနှိပ်ပါ။       Date တွင် Inventory Write-offs ကို သတ်မှတ်ပါ။ Description တွင် ညှိနှိုင်းလိုသော အကြောင်းအရာကို ထည့်သွင်းပါ။ Inventory Item တွင် …

Inventory Adjustment @MSME Books Read More »

Inventory Quantity By Location @ New Features of MSME Books

MSME Books မှာ ကုန်ပစ္စည်းများကို ကုန်သိုလှောင်ရုံများအလိုက် ကြည့်ရာတွင် ယခင် က Today ကိုသာ ကြည့်နိုင်သော်လည်း၊ ယနေ့မှ စပြီး မိမိ ကြည့်လို့သည့် ရက်စွဲဖြင့် ကြည့်နိုင်ပါပြီ။ အသုံးပြုနည်းကို အောက်တွင် ဖော်ပြထားပါတယ်။ လုပ်ငန်းရှိ ကုန်ပစ္စည်းများကို ကုန်သိုလှောင်ရုံများအလိုက် ကြည့်ရှု့လိုပါက Inventory Quantity by Location ကိုနှိပ်ပါ။ ရက်သတ်မှတ်ပြီးကြည့်ရှု့ရန် New Report ကိုနှိပ်ပါ။ Date တွင် သတ်မှတ်ကြည့်ရှုလိုသော Date ကိုထည့်သွင်းပါ။ Description တွင် ထည့်သွင်းလိုသောအကြောင်းအရာကိုထည့်သွင်းပါ။ ထည့်သွင်းပြီးပါက create ကိုနှိပ်ပါ။ သတ်မှတ်ရက်စွဲအတွင်းရှိသော Inventory Quantity by Location ကိုတွေ့မြင်နိုင်ပါသည်။ MSME Books ရဲ့ Support Team …

Inventory Quantity By Location @ New Features of MSME Books Read More »

Cash Accounts များထည့်သွင်းခြင်း@MSMEBooks

MSME Books တွင် Cash Books သတ်မှတ်ရန်အတွက်  “Cash Accounts” တွင် အသုံးပြုနိုင်ပါသည်။ Cash Book တစ်အုပ်ကို Chart of Account တစ်ခု (သို့) ငွေစာရင်းစာအုပ် အားလုံးအတွက် Chart of Account တစ်ခု လိုအပ်သလို အသုံးပြုနိုင်ပါသည်။ Cash Book တစ်အုပ်ကို Chart of Account  တစ်ခု သတ်မှတ်လိုပါက Chart of Account သတ်မှတ်ရာတွင် “Control Account” အဖြစ် သတ်မှတ်ပေးရပါမည်။ Cash Accounts များထည့်သွင်းရန်အတွက်… Cash Accounts များ ကိုနှိပ်ပါ။ New Cash Account ကို နှိပ်ပါ။ Name …

Cash Accounts များထည့်သွင်းခြင်း@MSMEBooks Read More »

Customers များထည့်သွင်းခြင်း @MSME Books

လုပ်ငန်းမှ ကုန်ပစ္စည်းများကို ရောင်းချရန်အတွက် Customer အမည်များကို ဦးစွာသတ်မှတ်ထားရမည်။ Customer အမည်များအား သတ်မှတ်ရန်… Customers များကိုနှိပ်ပါ။ New Customer ကိုနှိပ်ပါ။   Name တွင် Customer အမည်ကိုထည့်သွင်းပါ။ Currency တွင် အခြေခံငွေကြေးကို အသုံးပြုမည်ဆိုပါက ထပ်မံရွေးချယ်ရန်မလိုပါ။ Billing address နှင့် Email address များကိုထည့်သွင်းပါ။(လိုအပ်ပါက) Create ကိုနှိပ်ပါ။ ထည့်သွင်းထားသော Customer ကို တွေ့ရမည်ဖြစ်သည်။ အခြား Customer များကိုလည်း ထိုနည်းအတိုင်းထည့်သွင်းပါ။ ထည့်သွင်းထားသော Customer များကို တွေ့ရမည်။ မာတိကာ #MSMEBooks #CloudBasedAccountingSoftware #BCN #09977160671

Intangible Assets @MSMEBooks

လုပ်ငန်း၏ အမည်ကောင်း၊ကုန်အမှတ်တံဆိပ်ကဲ့သို့ အရာများကို တန်ကြေးသတ်မှတ်လိုပါက ထိတွေ့ကိုင်တွယ်၍ မရသော ပိုင်ဆိုင်မှုများတွင် သတ်မှတ်နိင်ပါသည်။ လုပ်ငန်းများလွှဲပြောင်းရောင်းချခြင်း၊ ရင်းနှီးမြှပ်နှံမှုတိုးချဲ့သည့် အချိန်များတွင် လုပ်ငန်း၏အမည်ကောင်းကို တွက်ချက်ရန်လိုပါသည်။ Intangible Assets များကို ထည့်သွင်းလိုပါက… Intangible Assets ကိုနှိပ်ပါ။ New Intangible Assets ကိုနှိပ်ပါ။ Nameတွင် ထည့်သွင်းလိုသည့် ထိတွေ့ကိုင်တွယ်၍ မရသော ပိုင်ဆိုင်မှုကိုထည့်ပါ။ Code & Description ထည့်သွင်းလိုက ထည့်သွင်းပါ။ Create ကိုနှိပ်ပါ။ ထည့်သွင်းထားသည့် Intangible Assets ကို တွေ့ရမည်။ အခြားသော ထိတွေ့ကိုင်တွယ်၍ မရသည့် ပိုင်ဆိုင်မှုများထည့်သွင်းလိုပါက ထိုနည်းအတိုင်းထည့်သွင်းပါ။ ဇယားတွင် ထည့်သွင်းထားသည့် Intangible Assets များကို တွေ့ရမည်။ မာတိကာ #MSMEBooks #CloudBasedAccountingSoftware …

Intangible Assets @MSMEBooks Read More »